എക്സൈസ് തീരുവ, മൂല്യവർധിത നികുതി, സേവന നികുതി തുടങ്ങിയ വിവിധ പരോക്ഷ നികുതികൾക്ക് പകരമായിട്ടാണ് ചരക്ക് സേവന നികുതി (GST) 2017-ൽ അവതരിപ്പിച്ചത്. 40 ലക്ഷം രൂപയിൽ കൂടുതൽ വിറ്റുവരവുള്ള സാധനങ്ങൾ വിതരണം ചെയ്യുന്ന സംരംഭങ്ങളും 20 ലക്ഷം രൂപയിൽ കൂടുതൽ വിറ്റുവരവുള്ള സേവനങ്ങളും ജിഎസ്ടി രജിസ്ട്രേഷനായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
15 അക്ക Goods and Services Taxpayer Identification Number (GSTIN) ഉം രജിസ്ട്രേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റും ലഭിച്ചതിന് ശേഷം ചില വിശദാംശങ്ങൾ മാറ്റേണ്ട ആവശ്യം ഉയർന്നേക്കാം. ഇവിടെ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് നോക്കാം.
1. GST സർട്ടിഫിക്കറ്റിലെ വിശദാംശങ്ങൾ ഓൺലൈനിൽ എങ്ങനെ മാറ്റാം?
രജിസ്ട്രേഷനുശേഷം വിശദാംശങ്ങൾ ഭേദഗതി ചെയ്യുന്നതിന്, GST നിയമം അനുസരിച്ച്, REG-14 ഫോം ഉപയോഗിച്ച് “രജിസ്ട്രേഷൻ ഭേദഗതി” ക്കായി സംരംഭങ്ങൾ ഒരു അപേക്ഷ ഫയൽ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഭേദഗതികളെ കോർ, നോൺ-കോർ ഫീൽഡുകളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു. പ്രധാന ഫീൽഡുകളിൽ ബിസിനസ്സ് പേര്, ഓഹരി ഉടമകളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ, ബിസിനസ്സ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള വിവരങ്ങൾ, മാറ്റങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. നോൺ-കോർ ഫീൽഡുകൾ ബിസിനസിന്റെ തരവും പാർട്ണറുടെയോ പ്രമോട്ടറുടെയോ വിശദാംശങ്ങളും പോലുള്ള വശങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
- ഭേദഗതി പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കുന്നതിന്, gst.gov.in സന്ദർശിച്ച് പ്രധാന വിശദാംശങ്ങൾക്കായി Registration>Amendment of Registration Core Fields ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- പ്രധാനമല്ലാത്ത വിവരങ്ങൾക്ക് “Registration Non-Core Fields” തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- പ്രധാന ഫീൽഡ് ഭേദഗതികൾക്കായി, Business Details/Promoter or Partners/Principal Place of Business/Additional Places of Business എന്നിവ പോലുള്ള ടാബുകളിലൂടെ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക.
- ബിസിനസിന്റെ നിയമപരമായ അല്ലെങ്കിൽ വ്യാപാര നാമം മാറ്റുന്നതിന്, Business Detailsൾ ടാബിന് കീഴിലുള്ള ‘എഡിറ്റ്’ ചിഹ്നത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- പുതിയ വിവരങ്ങളും ഭേദഗതിയുടെ കാരണവും നൽകി, ‘Save’ എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ബിസിനസ്സ് സ്ഥലത്തെയോ പങ്കാളിയുടെ വിശദാംശങ്ങളിലെയോ മാറ്റങ്ങൾക്ക്, യഥാക്രമം അഡ്രസ് തെളിവും ഐഡി പ്രൂഫും സമർപ്പിക്കുക.
2. പാൻ വിശദാംശങ്ങൾ ഭേദഗതി ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?
PAN, ബിസിനസ്സ് ഭരണഘടന അല്ലെങ്കിൽ ബിസിനസിന്റെ തരം (ഉദാ. ഏക ഉടമസ്ഥാവകാശം, സ്വകാര്യ കമ്പനി, പങ്കാളിത്തം, LLP), ഒരു സംസ്ഥാനത്ത് നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് ബിസിനസ്സ് ലൊക്കേഷൻ മാറ്റൽ എന്നിവ പോലുള്ള ചില വിശദാംശങ്ങൾ ഭേദഗതി ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.
3. GST രജിസ്ട്രേഷൻ വിശദാംശങ്ങൾ ഭേദഗതി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ഭേദഗതി പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കുന്നതിന്, gst.gov.in സന്ദർശിച്ച് പ്രധാന വിശദാംശങ്ങൾക്കായി Registration>Amendment of Registration Core Fields ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പ്ര പ്രധാനമല്ലാത്ത വിവരങ്ങൾക്ക് “Registration Non-Core Fields” തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പ്രധാന ഫീൽഡ് ഭേദഗതികൾക്കായി, Business Details/Promoter or Partners/Principal Place of Business/Additional Places of Business എന്നിവ പോലുള്ള ടാബുകളിലൂടെ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക. ബിസിനസിന്റെ നിയമപരമായ അല്ലെങ്കിൽ വ്യാപാര നാമം മാറ്റുന്നതിന്, Business Detailsൾ ടാബിന് കീഴിലുള്ള ‘എഡിറ്റ്’ ചിഹ്നത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പുതിയ വിവരങ്ങളും ഭേദഗതിയുടെ കാരണവും നൽകി, ‘Save’ എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ബിസിനസ്സ് സ്ഥലത്തെയോ പങ്കാളിയുടെ വിശദാംശങ്ങളിലെയോ മാറ്റങ്ങൾക്ക്, യഥാക്രമം അഡ്രസ് തെളിവും ഐഡി പ്രൂഫും സമർപ്പിക്കുക.
4. ഭേദഗതി അപേക്ഷ എങ്ങനെയാണ് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നത്?
ഒരു ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, ഇ-സിഗ്നേച്ചർ അല്ലെങ്കിൽ ഇ-വെരിഫിക്കേഷൻ കോഡ് ഉപയോഗിച്ച് ആപ്ലിക്കേഷൻ പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുക. ഇത് ഒരു ആപ്ലിക്കേഷൻ റഫറൻസ് നമ്പർ (ARN) സൃഷ്ടിക്കും. കൂടാതെ അപേക്ഷ നികുതി വകുപ്പിന്റെ വെരിഫിക്കേഷന് അയയ്‌ക്കും. അപേക്ഷ അംഗീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് SMS വഴിയും ഇമെയിൽ വഴിയും ഒരു അറിയിപ്പ് ലഭിക്കും. വെബ്‌സൈറ്റിന്റെ ഡാഷ്‌ബോർഡിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അപ്രൂവൽ ഓർഡറും (REG 15) ഭേദഗതി ചെയ്ത രജിസ്ട്രേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.
രജിസ്ട്രേഷനിൽ മാറ്റം വരുത്തേണ്ട വിധം ബിസിനസ്സിലുണ്ടായ പ്രത്യേക മാറ്റത്തിന്റെ തീയതി മുതൽ 15 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ഭേദഗതിക്കുളള അപേക്ഷകൾ സമർപ്പിക്കണം.
5. നോൺ-കോർ ഫീൽഡ് മാറ്റങ്ങൾക്ക് നികുതി ഉദ്യോഗസ്ഥ അനുമതി ആവശ്യമാണോ?
അല്ല, അപേക്ഷയുടെ വിജയകരമായി സമർപ്പിച്ച് കഴിയുന്നതോടെ നോൺ-കോർ പരിഷ്‌ക്കരണങ്ങൾ സ്വയമേവ അംഗീകരിക്കപ്പെടും. കൂടാതെ ഒരു നികുതി ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെയും മുൻകൂർ അനുമതി ആവശ്യമില്ല.
6. ബിസിനസ്സ് സ്ഥലങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മാറ്റങ്ങൾക്ക് എന്ത് രേഖകൾ ആവശ്യമാണ്?
ഏറ്റവും പുതിയ വസ്തുനികുതി രസീത്, വൈദ്യുതി ബിൽ കോപ്പി പോലുള്ള ഉടമസ്ഥാവകാശ തെളിവ് രേഖകൾ ആവശ്യമാണ്. കെട്ടിടം വാടകയ്‌ക്കെടുത്താൽ, വാടകയ്‌ക്കെടുത്തയാളുടെ ഉടമസ്ഥത തെളിയിക്കുന്ന രേഖകളായ ഏറ്റവും പുതിയ വസ്തുനികുതി രസീത്, ഇലക്‌ട്രിസിറ്റി ബിൽ കോപ്പി എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം പാട്ട കരാറിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് ആവശ്യമാണ്.
GST ചട്ടങ്ങളിലെ മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ച് അറിയുകയും നിങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ വിശദാംശങ്ങളിലെ ഭേദഗതികൾ സംബന്ധിച്ച് അധികാരികളെ ഉടൻ അറിയിക്കാനും മറക്കാതിരിക്കുക. നിങ്ങളുടെ GST രജിസ്ട്രേഷൻ കൃത്യവും കാലികവുമായി നിലനിർത്തുന്നത് ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ തടസ്സമില്ലാതെ മുന്നോട്ട് പോകാൻ ആവശ്യമാണ്.
To change or amend details post registration, businesses will have to file an application for ‘Amendment of Registration’ as per GST law in form REG-14. Core fields consist of details such as the business’s name, adding or removing stakeholders’ details, business’s premises or additional premises of business other than the change in state where it is based. Application for changes should be submitted within 15 days from the date of the particular change in business which led to modification in the registration.
