Resume പരിശോധിക്കാനും AI

 ഫോർച്യൂൺ കമ്പനികളിലേക്ക് നിങ്ങൾ Resume അയച്ചിട്ട് നിരസിച്ചോ? എങ്ങിനെ നിരസിക്കാതിരിക്കും. നിങ്ങളുടെ വർണ-ചിത്രപ്പണികൾ വാരിവിതറിയ ആ അപേക്ഷ ഇഷ്ടപ്പെട്ടു കാണില്ല. ആർക്കെന്നല്ലേ? കമ്പനി മേധാവിക്കല്ല.

നിർമിത ബുദ്ധി AI ക്കു തന്നെ. ഇനിയെങ്കിലും Resumeകൾ തയാറാക്കുമ്പോൾ ഓർക്കുക ആദ്യം അത് കണ്ടു ഇഷ്ടപ്പെട്ടു നിങ്ങളെപ്പറ്റി ആദ്യം മതിപ്പുണ്ടാകേണ്ടത് HR മേധാവിക്കല്ല AI ബോട്ടുകൾ കൊണ്ടുള്ള  അപേക്ഷക ട്രാക്കിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങൾക്കാണ്‌.

ഫോർച്യൂൺ 500 കമ്പനികൾ ഉദ്യോഗാർത്ഥികളെ പരിശോധിക്കാൻ AI ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്നത് തൊഴിലന്വേഷികൾക്കു ഒരേ സമയം ഇരുട്ടടിയും ഒപ്പം തങ്ങളുടെ കഴിവ് തെളിയിക്കുന്നതിനുള്ള അവസരവും കൂടിയാണ്.

 ഫോർച്യൂൺ 500 കമ്പനികളിൽ 99 ശതമാനവും ഇപ്പോൾ റിക്രൂട്ട്‌മെന്റ് പ്രക്രിയയിൽ ഉദ്യോഗാർത്ഥികളെ പരിശോധിക്കാൻ ATS അല്ലെങ്കിൽ അപേക്ഷക ട്രാക്കിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങൾ പോലുള്ള AI ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് സമീപകാല സർവേ കണ്ടെത്തി.  അതിനാൽ, അപേക്ഷകർ അവരുടെ ബയോഡാറ്റകൾ മനുഷ്യർക്കല്ല, AI ബോട്ടുകൾക്കായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. അപേക്ഷകരെ പരിശോധിക്കാൻ റിക്രൂട്ടർമാർ ഉപയോഗിക്കുന്ന മിക്ക AI ടൂളുകളും നിങ്ങളുടെ സാധാരണ ഹ്യൂമൻ റിക്രൂട്ടറെപ്പോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല എന്നിടത്താണ് നിങ്ങൾ നിരസിക്കപ്പെടാനുള്ള വഴി ഏറെ ഉള്ളത്.

എങ്ങനെ AI ബോട്ട് ATS ?

ഒരു വിദഗ്ധനായ പ്രൊഫഷണൽ ഹ്യൂമൻ റിക്രൂട്ടർ ഒരു റെസ്യൂമെയിലേക്ക് നോക്കാൻ ഏകദേശം 4-5 സെക്കൻഡ് എടുക്കും. ഒരു അപേക്ഷകൻ ഒരു പ്രത്യേക പ്രൊഫൈലിന് അനുയോജ്യമാണെന്ന് വിശ്വസിക്കാൻ പ്രേരിപ്പിക്കുന്ന എന്തെങ്കിലും വേറിട്ടുനിൽക്കുന്നുണ്ടോയെന്ന് നോക്കുകയാകും ആദ്യം ചെയ്യുക. അവിടെ AI റിക്രൂട്ട്‌മെന്റ് ടൂളുകൾ, ഇത് വെറും നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ ചെയ്തു തീരുമാനമറിയിക്കും.  ബാക്കി പരിശോധന പിനീട് മാത്രം.

 ഒരു സാധാരണ ഹ്യൂമൻ റിക്രൂട്ടറുമായി ഇടപഴകുമ്പോൾ, അപേക്ഷകർക്ക് വിവിധ ഫോർമാറ്റുകളിൽ നിന്നും ശൈലികളിൽ നിന്നും ഫോണ്ടുകളിൽ നിന്നുപോലും തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്. AI അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള റിക്രൂട്ട്‌മെന്റ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, ഇതെല്ലാം ഓപ്ഷൻ ലെസ്സ് ആയി മാറും.

എച്ച്ആർ പ്രോസസുകളിൽ ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇന്റലിജൻസിന്റെ (എഐ) വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന ഉപയോഗം സൂചിപ്പിക്കുന്നത്, നിങ്ങളുടെ ബയോഡാറ്റ ഒരു മനുഷ്യന്റെ ഇമെയിൽ ഇൻബോക്‌സിൽ എത്തുന്നതിന് മുമ്പ് ഓട്ടോമേറ്റഡ് സ്‌കാനിംഗ്, ഫിൽട്ടറിംഗ് സംവിധാനങ്ങളിലൂടെ വിജയകരമായി നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട് എന്നാണ്.

ഫോർച്യൂൺ 500 കമ്പനികളും ലോകമെമ്പാടുമുള്ള നിരവധി ചെറുകിട ബിസിനസുകളും ഇപ്പോൾ AI നൽകുന്ന ഈ അപേക്ഷക ട്രാക്കിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങളെ (ATS) ആശ്രയിക്കുന്നു.

To Do- Not to Do

AI എല്ലാം പരിശോധിക്കുക ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിൽ
ചിത്രങ്ങൾ, കളർ പൊലിപ്പിക്കലുകൾ, ഇൻഫോഗ്രാഫിക്സ്, ‘ക്രിയേറ്റീവ്’ ഫോണ്ടുകൾ, തെറ്റായ ലേഔട്ടും ഫോണ്ടും, അനാവശ്യ തലക്കെട്ടുകൾ, അനാവശ്യ ബുള്ളറ്റുകൾ, തുടങ്ങിയവയൊക്കെ AI യുടെ പടിക്കു പുറത്താണ്.

കമ്പനികൾ AI അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള റിക്രൂട്ടർമാരിലേക്ക് നീങ്ങുമ്പോൾ ആളുകൾ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്?  അവർ എന്താണ് ചെയ്യാൻ പാടില്ലാത്തത് ?

ബയോഡാറ്റ ലളിതവും വായിക്കാൻ എളുപ്പവുമാക്കുക. തലക്കെട്ടിടാതെ കാര്യമാത്ര പ്രസക്തമായി വിശദമാക്കുക

ഒപ്റ്റിമൽ കോംപാറ്റിബിലിറ്റി ഉറപ്പാക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ ബയോഡാറ്റയ്‌ക്കായി .docx അല്ലെങ്കിൽ .pdf പോലുള്ള  അംഗീകരിക്കപ്പെട്ട ഫോർമാറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

പരിഹാസ ഭാഷ ഒഴിവാക്കുക

Resumeകളിൽ ഫോട്ടോകൾ ആവശ്യത്തിന് മാത്രം  ഉപയോഗിക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ പ്രത്യേകം രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത Resumeകൾ ഉപയോഗിക്കുക

ടെക്‌സ്‌റ്റ് അധിഷ്‌ഠിത റെസ്യൂം സ്‌കാനിംഗ് AI സംവിധാനങ്ങൾ    വാചക ഉള്ളടക്കം വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനും വിലയിരുത്തുന്നതിനുമായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു. ഒരു ഇമേജിനുള്ളിൽ നിങ്ങളുടെ അത്യാവശ്യമായ കഴിവുകളും യോഗ്യതകളും ഉൾപ്പെടുത്തിയാൽ, അത് അവഗണിക്കപ്പെടാനും  സാധ്യതയുണ്ട്.

ഈ AI സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ഫലപ്രദമായ പ്രോസസ്സിംഗ് ഉറപ്പാക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ ബയോഡാറ്റയിലെ എല്ലാ പ്രധാന ഘടകങ്ങളും ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിൽ അവതരിപ്പിക്കുന്നത് നിർണായകമാണ്. ഇൻഫോഗ്രാഫിക്സ് കാഴ്ചയിൽ ആകർഷകമാണെങ്കിലും, നിങ്ങളുടെ ബയോഡാറ്റയിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ അവ അനുയോജ്യമല്ല.

 ബയോഡാറ്റകൾ വൈവിധ്യമാർന്ന നിറങ്ങളും ചിത്രങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സ്കൂൾ പ്രോജക്റ്റ് പോലെ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്ന പ്രവണതയുണ്ട്. അത് ഒഴിവാക്കുക, നിങ്ങൾ അപേക്ഷിക്കുന്ന റോളിന് ഡിസൈനിംഗുമായി എന്തെങ്കിലും ബന്ധമുണ്ടെങ്കിൽപ്പോലും, നിങ്ങളുടെ ബയോഡാറ്റ ലളിതവും വായിക്കാൻ എളുപ്പവുമാക്കുക.

കീവേഡുകൾ ശരിയായി ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല

സെർച്ച് എഞ്ചിൻ ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ (SEO) വെബ്‌സൈറ്റുകളെ ദൃശ്യപരത നേടാൻ സഹായിക്കുന്നത് പോലെ, ജോലിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിർദ്ദിഷ്ട കീവേഡുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനാണ് അപേക്ഷക ട്രാക്കിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങൾ (ATS) രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. ഒരു Resumeയിൽ ജോലി വിവരണത്തിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന കീവേഡുകൾ ഇല്ലെങ്കിൽ, അതിന് എടിഎസിൽ നിന്ന് കുറഞ്ഞ പൊരുത്തമുള്ള സ്‌കോറുകൾ ലഭിച്ചേക്കാം.  അല്ലെങ്കിൽ ഇന്നത്തെ അവസ്ഥയിൽ ആ അപേക്ഷ  പൂർണ്ണമായും നിരസിക്കപ്പെട്ടേക്കാം.

ചില ഉദ്യോഗാർത്ഥികൾ അവരുടെ Resumeകളിൽ കീവേഡുകൾ അമിതമായി ഉൾപ്പെടുത്തി AI-യെ കബളിപ്പിക്കാൻ ശ്രമിച്ചേക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, അത്തരം Resumeകൾ തിരിച്ചറിയാനും അവഗണിക്കാനും AI പരിശീലിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

സമതുലിതമായ സമീപനം ഉറപ്പാക്കാൻ, നിങ്ങൾ അപേക്ഷിക്കുന്ന ജോലിയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന, നിങ്ങളുടെ ബയോഡാറ്റയിൽ പരാമർശിച്ചിട്ടുള്ള ഓരോ മുൻ സ്ഥാനത്തിനും പ്രസക്തമായ രണ്ടോ മൂന്നോ കീവേഡുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക എന്നതാണ് ഉപയോഗപ്രദമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം.

തെറ്റായ ലേഔട്ടും ഫോണ്ടും AI യെ ആശയകുഴപ്പത്തിലാക്കും

ഒന്നിലധികം നിരകൾ, ഗ്രാഫിക്സ് അല്ലെങ്കിൽ പാരമ്പര്യേതര വിന്യാസം പോലുള്ള സങ്കീർണ്ണമായ ഫോർമാറ്റിംഗുകൾ എന്നിവ  Resume-സ്കാനിംഗ് AI സിസ്റ്റങ്ങളെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. ഈ സിസ്റ്റങ്ങളുമായി ഒപ്റ്റിമൽ കോംപാറ്റിബിലിറ്റി ഉറപ്പാക്കാൻ, ഓരോ വിഭാഗത്തിനും സ്റ്റാൻഡേർഡ് മാർജിനുകളും വ്യക്തമായ തലക്കെട്ടുകളും ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ Resumeയ്ക്ക് വൃത്തിയുള്ളതും ലളിതവുമായ ലേഔട്ട് നിലനിർത്താൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

ഫോർമാറ്റിംഗിൽ സ്ഥിരത അത്യാവശ്യമാണ്. ബുള്ളറ്റ് പോയിന്റുകൾ, തലക്കെട്ടുകൾ, പട്ടികകൾ എന്നിവ ആവശ്യാനുസരണം ശരിയായി ഉപയോഗിക്കുക. AI-യെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കിയേക്കാവുന്ന പൊരുത്തമില്ലാത്തതോ വിപുലമായതോ ആയ ഡിസൈനുകൾ ഒഴിവാക്കുക. ഇത് നിർണായക വിവരങ്ങളെ അവഗണിക്കുന്നതിലേക്കും നിങ്ങളുടെ ബയോഡാറ്റ ഒഴിവാക്കാനുള്ള സാധ്യതയിലേക്കും നയിക്കുന്നു.

‘ക്രിയേറ്റീവ്’ ഫോണ്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ബയോഡാറ്റ വേറിട്ടുനിൽക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗമായി തോന്നുമെങ്കിലും, ഇത് യഥാർത്ഥത്തിൽ ഓട്ടോമേറ്റഡ് സിസ്റ്റങ്ങൾക്ക് ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കാം. ടൈംസ് ന്യൂ റോമൻ, ഏരിയൽ, ജോർജിയ, ഹെൽവെറ്റിക്ക അല്ലെങ്കിൽ കാലിബ്രി പോലുള്ള ക്ലാസിക്, വ്യാപകമായി അംഗീകരിക്കപ്പെട്ട ഫോണ്ടുകളിൽ  തയ്യാറാക്കുകയാണ് ഉചിതം.

എന്തിന് വളരെ വാചാലമായ  പദപ്രയോഗം നിറഞ്ഞ ഭാഷ?

പരിഹാസം അല്ലെങ്കിൽ അമിതമായി അലങ്കരിച്ച ഭാഷ മനസ്സിലാക്കാൻ AI ബുദ്ധിമുട്ടുന്നു. കീവേഡുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിലും കൃത്യമായ വിവരങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റു ചെയ്യുന്നതിലും ഇതിന്റെ രൂപകൽപ്പന ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ‘ക്രിയേറ്റീവ് പ്രൊഡക്റ്റ് ഇവാഞ്ചലിസ്റ്റ്’ അല്ലെങ്കിൽ ‘ടോപ്പ് കോഡിംഗ് നിൻജ’ എന്ന ജോലിയുടെ തലക്കെട്ട് ഉപയോഗിച്ചാൽ, ഈ ശീർഷകങ്ങൾ ഒരു ‘മാർക്കറ്റിംഗ് മാനേജർ’ അല്ലെങ്കിൽ ‘ടീം ലീഡ് – സോഫ്റ്റ്‌വെയർ എഞ്ചിനീയർ’ എന്നിവയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതായി ഒരു AI സിസ്റ്റം തിരിച്ചറിഞ്ഞേക്കില്ല.

വ്യക്തത ഉറപ്പാക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ ബയോഡാറ്റയിൽ നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ പേര് ‘മാർക്കറ്റിംഗ് മാനേജർ’ എന്ന് ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നത് നല്ലതാണ്. നിങ്ങളുടെ ജോലി ശീർഷകത്തെ മാത്രം അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള Resume-സ്കാനിംഗ് അൽഗോരിതം നിങ്ങളുടെ നേട്ടങ്ങൾ അനുമാനിക്കുമെന്ന അനുമാനം ഒഴിവാക്കിക്കൊണ്ട്, നിങ്ങളുടെ അനുഭവവും കഴിവുകളും വ്യക്തമായും സംക്ഷിപ്തമായും വിവരിക്കുക.

അപൂർണ്ണമായ വാക്യങ്ങൾ  പ്രത്യേകിച്ച് ബുള്ളറ്റ് പോയിന്റുകളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത് AI യെ കുഴപ്പിക്കും.
AI സിസ്റ്റങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ബയോഡാറ്റ മനസ്സിലാക്കാനുള്ള സാധ്യത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന്, എന്തെങ്കിലും ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ സന്ദർഭം നൽകേണ്ടത് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, “CTR 20% വർദ്ധിപ്പിച്ചു” എന്നതുപോലുള്ള ഒരു ഫലം ലളിതമായി പ്രസ്താവിക്കുന്നതിനുപകരം അത് വിശദീകരിച്ചു   “ഒരു പാദത്തിൽ ക്ലിക്ക്-ത്രൂ നിരക്കുകളിൽ 20 ശതമാനം വർദ്ധനവിന് കാരണമായ ഒരു പുതിയ ഉള്ളടക്ക തന്ത്രം നടപ്പിലാക്കി” എന്ന് എഴുതാം.

എടുത്ത നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തനത്തിന്റെ വ്യക്തമായ വിശദീകരണം നൽകുന്നതിലൂടെ, AI സിസ്റ്റങ്ങൾക്ക് ലിസ്റ്റ് നന്നായി വ്യാഖ്യാനിക്കാനും മനസ്സിലാക്കാനും കഴിയും. ഇത് നിങ്ങളുടെ “ഹൈറബിലിറ്റി” സ്കോർ വർദ്ധിപ്പിക്കും.

തെറ്റായ ഫയൽ ഫോർമാറ്റ്  ഗുണം ചെയ്യില്ല, പോരട്ടെ .docx അല്ലെങ്കിൽ .pdf  ഫോർമാറ്റ്

അപേക്ഷകന്റെ ട്രാക്കിംഗ് സിസ്റ്റം (ATS) പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ ബയോഡാറ്റയുടെ അനുയോജ്യത പരിഗണിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ചില ATS പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾക്ക്  ചില ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകളിൽ റെസ്യൂമുകൾ വായിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ നേരിട്ടേക്കാം. ഒപ്റ്റിമൽ കോംപാറ്റിബിലിറ്റി ഉറപ്പാക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ ബയോഡാറ്റയ്‌ക്കായി .docx അല്ലെങ്കിൽ .pdf പോലുള്ള വ്യാപകമായി അംഗീകരിക്കപ്പെട്ട ഫോർമാറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുന്നതിലൂടെ, എടിഎസ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ബയോഡാറ്റയ്ക്ക് എന്തെങ്കിലും അനുയോജ്യത പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകാനുള്ള സാധ്യത കുറയ്ക്കാനാകും.

99% of Fortune 500 companies use AI tools like applicant tracking systems (ATS) to screen candidates. Job seekers need to design their resumes for AI bots, as these systems play a crucial role in the recruitment process. Optimizing resumes for AI screening is essential to increase the chances of success.